Softwareentwicklung in München: jede Sammelzahlung beim richtigen Beleg

• München: große Abnehmer, gebündelte Zahlungen

  Softwareentwicklung in München beginnt für viele Zulieferer nicht beim Produkt, sondern beim Kontoauszug: Große Abnehmer aus Fahrzeug- und Luftfahrtindustrie zahlen gebündelt, mit gekürztem Verwendungszweck und Abzügen, die niemand angekündigt hat. Jede solche Zahlung muss einzelnen Rechnungen zugeordnet werden, bevor der Vertrieb weiß, welcher Kunde tatsächlich offen ist. Im Großraum ist diese Lage verbreitet, weil viele Mittelständler den Großteil ihrer Aufträge von wenigen Konzernen erhalten. Der naheliegende Ausweg, selbst jemanden einzustellen, der das passende Programm schreibt, scheitert am Münchner Arbeitsmarkt: Entwicklerstellen bleiben lange unbesetzt, und die kaufmännische Abteilung wirbt dabei um dieselben Leute wie die Konzerne, die sie beliefert.

• Was die Anwendung Ihrer Buchhaltung abnimmt

  Wir bauen die Strecke, die Zahlungseingänge mit offenen Rechnungen zusammenführt. Erkannt wird über Rechnungsnummer, Betrag, Kundennummer und Ähnlichkeit des Zahlernamens; eine gebündelte Zahlung wird auf mehrere Belege aufgeteilt, ein Abzug als Differenz ausgewiesen statt stillschweigend ausgebucht. Was die Automatik nicht sicher zuordnet, erscheint mit Vorschlag auf einer Liste, und eine Person aus der Buchhaltung entscheidet. Das Ergebnis geht an beide Seiten zurück: Die Buchhaltung arbeitet mit bereinigten offenen Posten, der Vertrieb sieht im CRM, welcher Kunde bezahlt hat und wo ein Abzug zu klären ist, bevor er mit dem Einkäufer des Abnehmers spricht.

• Softwareentwicklung als Schicht neben ERP und CRM

  Eine Großbaustelle ist das nicht. Kontoauszüge kommen als Datei aus dem Onlinebanking, Rechnungen aus Ihrem ERP, Kundendaten aus dem CRM. Die unscharfe Suche nach passenden Belegen läuft über Trigramm-Indizes in PostgreSQL, die Anwendung selbst ist in TypeScript und Node.js geschrieben, die Oberfläche für die Buchhaltung läuft im Browser. Ihr ERP bleibt, wie es ist; gelesen und geschrieben wird über die Wege, die der Hersteller vorsieht.

• Was ein solcher Abgleich im Betrieb gezeigt hat

  Aus einem abgeschlossenen Vorhaben: 1 268 Zahlungen wurden zugeordnet, davon 1 051 über die Rechnungsnummer. Die offenen Posten gingen von 1 725 auf 802 zurück, und ein Abgleich dauert statt 12,3 s noch 0,4 s. Der letzte Wert ist wichtiger, als er klingt. Kostet der Abgleich keine Wartezeit mehr, läuft er nach jedem neuen Kontoauszug statt einmal zum Monatsende, und das Mahnwesen arbeitet mit dem Stand von heute statt mit dem vom letzten Abschluss.

• Softwareentwicklung zum Festpreis, abgenommen an Ihren Auszügen

  Die Abnahmekriterien schreiben wir vor dem Start ins Angebot, und zwar als Fälle aus Ihrem Alltag: eine gebündelte Zahlung über mehrere Rechnungen, eine Rechnungsnummer mit Zahlendreher, ein unangekündigter Abzug. Fertig ist die Strecke, wenn sie diese Fälle richtig behandelt. Vereinbart wird ein Werkvertrag mit Festpreis, geliefert in Etappen, von denen jede für sich geprüft wird; die Arbeit verteilt unsere Projektleitung. Kontoauszüge verraten viel über Kunden und Konditionen. Deshalb unterschreiben beide Seiten eine Geheimhaltungsvereinbarung, bevor der erste Auszug zu uns kommt, und für personenbezogene Daten schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

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