Wenn die eigene Mannschaft ausgelastet ist: Automatisierung im Rechnungswesen übernehmen wir.

Wir übernehmen Automatisierung im Rechnungswesen in abgegrenztem Umfang – Modul, Prozess oder Produkt – mit eigener Mannschaft und liefern bis zur Abnahme. Vertrag nach deutschem Recht, eigene Server bei Hetzner in Deutschland und der EU.

Aufgabe beschreibenZu den Leistungen

Bevor Sie weiterlesen: die üblichen fünf Zweifel

Noch eine Agentur, die Freelancer weiterverkauft?

Nein. Wir arbeiten mit eigener Mannschaft: Wir haften für das Ergebnis, und wenn jemand ausfällt, übernimmt ein Kollege aus dem Team – ohne neuen Suchlauf.

KI-First – Schlagwort oder Werkzeug?

Werkzeug: über 180 Systeme im eigenen Werkzeugkasten, über 400 beschriebene Aktionen, die unsere KI ausführt, und ein eigenes Gateway mit Kostengrenze — Anwendungen, die im Betrieb Sprachmodelle nutzen, rufen sie darüber auf. Gebaut für den eigenen Betrieb, nicht für die Website. Wir zeigen es im Gespräch live.

Was kostet das und warum?

Festpreis je Ergebnis oder Tagessatz. Welche Form passt und was sie kostet, steht mit Begründung im Angebot – vorher wäre es geraten. Wir haften für das Ergebnis und fangen Ausfälle im eigenen Team ab.

Was passiert, wenn die zuständige Person das Projekt verlässt?

Code, Prozessbeschreibung und Dokumentation liegen im Repository, auf das Sie Zugriff haben – nicht bei einer Person. Der Ersatz kennt Werkzeuge und Ablauf schon – das Projekt läuft weiter.

Ist das rechtlich sauber?

Entscheidend ist, wie die Zusammenarbeit tatsächlich abläuft – nicht, wie der Vertrag heißt. Wir bauen sie als Werk- oder Dienstvertrag auf: Sie definieren den Umfang, Aufgaben und Weisungen an unsere Entwickler laufen über unsere Projektleitung. Verarbeiten wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Automatisierung im Rechnungswesen: was wir übernehmen

Ob Rechnungseingang, Zahlungsabgleich oder Auftragsstrecke: Wir liefern einen abgegrenzten Ablauf, der auf Ihren echten Belegen geprüft wird, bevor Sie ihn abnehmen.

Wie ein kaufmännischer Ablauf automatisiert wird

  1. Gespräch

    20 Minuten: Ziel, Stand, Engpass. Wir sagen, ob und wie wir helfen können – und wenn nicht, auch das.

  2. Angebot

    Leistungsbeschreibung mit Abnahmekriterien, Vertragsform und Preismodell. Sie wissen vor dem Start, was am Ende da ist.

  3. Umsetzung

    Lieferungen in Etappen im Repository, jede Etappe für sich geprüft: erst durch unsere KI-Werkzeuge, dann durch einen Entwickler.

  4. Abnahme

    Abnahme gegen die vereinbarten Kriterien, Dokumentation, Übergabe – und Gewährleistung auf Mängel.

14 Belege mit unmöglichem Verkaufsdatum richtig zugeordnet
Umsatz landete in Monaten, die es nicht gab

Was wir zu Automatisierung im Rechnungswesen mitbringen

Wir führen unseren eigenen Betrieb mit genau den Werkzeugen, die bei Ihnen zum Einsatz kommen: angebundene Systeme, festgeschriebene Prüfregeln und ein eigenes Gateway für die KI-Aufrufe unserer Anwendungen. Das spart vor allem dort Zeit, wo kaufmännische Arbeit Masse hat – Belege, Abgleiche, Datenübernahmen. Wie Freigaben in Ihrem Haus laufen sollen, entscheidet dagegen kein Werkzeug; das klären wir mit Ihnen.

8 677
Oberflächentexte übersetzt und eingebaut in rund einer Stunde – am eigenen Steuerpult
19 686
Bestellungen aus fünf Jahren in ein CRM übernommen, ohne eine Dublette
0,4 s
statt 12,3 s Abgleich offener Posten mit Bankzahlungen, 1 268 Zahlungen zugeordnet

Referenzen

Projekte, die wir öffentlich zeigen dürfen – mit Zahlen. Viele weitere sind vertraulich; im Gespräch beschreiben wir sie ohne Kundennamen.

Lebensmittelproduktion und Filialhandel14 Belege mit unmöglichem Verkaufsdatum richtig zugeordnet

Umsatz landete in Monaten, die es nicht gab

Ein Teil des Umsatzes der Tortownia Group stand in Monaten, in denen er nicht entstanden sein kann, ein anderer in gar keinem Monat. Eine Messung an den Produktivdaten fand 14 Belege mit unmöglichem Verkaufsdatum; seitdem hängt die Zuordnung eines Ertrags zum Monat an einem prüfbaren Datum statt an dem, was im Beleg steht.

Belege richtig zugeordnet
14
Kassenberichte mit Verkaufsdatum Jahre vor dem Ausstellungsdatum
6
Kassenberichte mit falschem Datum
8
Softwareentwicklung und AutomatisierungTransaktionen ohne Beleg 2026: 187 → 109 · verknüpfte Belege 78 → 121

Belege und Bankumsätze automatisch verknüpft

Jeder Beleg hängt an seiner Banktransaktion, das Jahr lässt sich abschließen

Produzierendes Gewerbe88,8 % des Geldvolumens automatisch verbucht

Aus Kontoauszügen wird Buchhaltung: 88,8 % des Geldvolumens automatisch verbucht

13 734 Buchungen als vollständiges Bank-Ledger, im laufenden Jahr 88,8 % des Geldvolumens automatisch verbucht

Lebensmittelproduktion und Filialhandel1 725 → 802 offene Positionen

Offene Lieferantenrechnungen: 1 725 Positionen auf 802 zurückgeführt

1 268 Bankzahlungen zugeordnet, offene Summe mehr als halbiert

Was kaufmännische Leitungen vorab klären wollen

Können wir das Team direkt anweisen?

Wir überlassen keine Mitarbeiter. Wir übernehmen einen abgegrenzten Umfang – Modul, Prozess, Produkt – und liefern das Ergebnis. Aufgaben und Weisungen an unsere Entwickler laufen über unsere Projektleitung.

Wo werden Daten verarbeitet?

Unsere eigenen Server stehen bei Hetzner in Deutschland und der EU. Welche Daten ein Sprachmodell oder ein externer Dienst sieht und welcher Anbieter dahintersteht, halten wir im Angebot fest. Verarbeiten wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Wem gehört der Code?

Mit vollständiger Bezahlung gehen die Nutzungsrechte am eigens für Sie erstellten Code auf Sie über. Wiederverwendbare Bibliotheken von uns und die Open-Source-Lizenzen im Projekt werden im Vertrag benannt.

Wie schnell können Sie starten?

Nach Angebot und Auftrag. Den Starttermin nennen wir im Angebot; er hängt davon ab, ob ein abgegrenztes Modul oder ein Neubau ansteht.

Werkvertrag oder Dienstvertrag – was passt zu uns?

Ist der Umfang klar, Werkvertrag: Festpreis, Abnahme, Gewährleistung. Beratung, Architekturkonzept und Begleitung laufen als Dienstvertrag nach Tagessatz; wächst das Vorhaben, kommt das nächste Paket mit eigenem Umfang und eigenen Abnahmekriterien. Wir schlagen im Angebot die passende Form vor und begründen sie.

Arbeiten Sie vor Ort?

Gearbeitet wird ortsunabhängig, in unseren eigenen Systemen und mit eigenen Werkzeugen. Termine vor Ort – Auftakt, Prüfung, Abnahme – vereinbaren wir bei Bedarf.

Welcher Ablauf soll künftig ohne Nacharbeit laufen?

Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in drei bis fünf Sätzen. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag und sagen im Gespräch, was möglich ist.

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