Wenn die eigene Mannschaft ausgelastet ist: Automatisierung im Rechnungswesen übernehmen wir.

Wir übernehmen Automatisierung im Rechnungswesen in abgegrenztem Umfang – Modul, Prozess oder Produkt – mit eigener Mannschaft und liefern bis zur Abnahme. Vertrag nach deutschem Recht, Verarbeitung in Deutschland und der EU.

Aufgabe beschreibenZu den Leistungen

Bevor Sie weiterlesen: die üblichen fünf Zweifel

Noch eine Agentur, die Freelancer weiterverkauft?

Nein. Wir arbeiten mit eigener Mannschaft: Wir haften für das Ergebnis, und wenn jemand ausfällt, übernimmt ein Kollege aus dem Team – ohne neuen Suchlauf.

KI-First – Schlagwort oder Werkzeug?

Werkzeug: über 180 Systeme im eigenen Werkzeugkasten, über 400 beschriebene Aktionen, die unsere KI ausführt, und ein eigenes Gateway mit Kostengrenze — Anwendungen, die im Betrieb Sprachmodelle nutzen, rufen sie darüber auf. Gebaut für den eigenen Betrieb, nicht für die Website. Wir zeigen es im Gespräch live.

Was kostet das und warum?

Festpreis je Ergebnis oder Tagessatz. Welche Form passt und was sie kostet, steht mit Begründung im Angebot – vorher wäre es geraten. Wir haften für das Ergebnis und fangen Ausfälle im eigenen Team ab.

Was passiert, wenn die zuständige Person das Projekt verlässt?

Repository, Prozess und Dokumentation liegen bei uns im Team, nicht bei einer Person. Der Ersatz kennt Werkzeuge und Ablauf schon – das Projekt läuft weiter.

Ist das rechtlich sauber?

Ja: Wir liefern Ergebnisse per Werk- oder Dienstvertrag. Sie definieren den Umfang, Aufgaben und Weisungen an unsere Entwickler laufen über unsere Projektleitung. Verarbeiten wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag; unsere Server stehen in Deutschland und der EU.

Automatisierung im Rechnungswesen: was wir übernehmen

Ob Rechnungseingang, Zahlungsabgleich oder Auftragsstrecke: Wir liefern einen abgegrenzten Ablauf, der auf Ihren echten Belegen geprüft wird, bevor Sie ihn abnehmen.

Wie ein kaufmännischer Ablauf automatisiert wird

  1. Gespräch

    20 Minuten: Ziel, Stand, Engpass. Wir sagen, ob und wie wir helfen können – und wenn nicht, auch das.

  2. Angebot

    Leistungsbeschreibung mit Abnahmekriterien, Vertragsform und Preismodell. Sie wissen vor dem Start, was am Ende da ist.

  3. Umsetzung

    Lieferungen in Etappen im Repository, jede Etappe für sich geprüft: erst durch unsere KI-Werkzeuge, dann durch einen Entwickler.

  4. Abnahme

    Abnahme gegen die vereinbarten Kriterien, Dokumentation, Übergabe – und Gewährleistung auf Mängel.

~110 Meldungen → rund 5 zutreffende
Wächter, die aufhören, «Wolf» zu rufen

Was wir zu Automatisierung im Rechnungswesen mitbringen

Wir führen unseren eigenen Betrieb mit genau den Werkzeugen, die bei Ihnen zum Einsatz kommen: angebundene Systeme, festgeschriebene Prüfregeln und ein eigenes Gateway für alle KI-Aufrufe. Das spart vor allem dort Zeit, wo kaufmännische Arbeit Masse hat – Belege, Abgleiche, Datenübernahmen. Wie Freigaben in Ihrem Haus laufen sollen, entscheidet dagegen kein Werkzeug; das klären wir mit Ihnen.

8 677
Oberflächentexte übersetzt und eingebaut in rund einer Stunde – am eigenen Steuerpult
19 686
Bestellungen aus fünf Jahren in ein CRM übernommen, ohne eine Dublette
0,4 s
statt 12,3 s Abgleich offener Posten mit Bankzahlungen, 1 268 Zahlungen zugeordnet

Referenzen

Projekte, die wir öffentlich zeigen dürfen – mit Zahlen. Viele weitere sind vertraulich; im Gespräch beschreiben wir sie ohne Kundennamen.

Lebensmittelproduktion und Filialhandel~110 Meldungen → rund 5 zutreffende

Wächter, die aufhören, «Wolf» zu rufen

Ein Mitarbeiter der Tortownia Group bekam in zwei Tagen über hundert Fehlalarme und las sie nicht mehr – eine echte Störung wäre in diesem Rauschen untergegangen. Sechs Rauschquellen wurden einzeln zerlegt; von rund 110 Meldungen bleiben genau die rund 5 zutreffenden übrig.

Meldungen in zwei Tagen
~110 → ~5
Fehlern aus einer Ursache
151 von 179
Lebensmittelproduktion3 048 Rechnungen automatisch statt CSV-Export

Rechnungen aus dem staatlichen E-Rechnungssystem statt CSV-Export

3 048 Rechnungen aus drei Gesellschaften automatisch – beim ersten Abgleich fehlten 346 im manuellen Export

Lebensmittelproduktion3 814 → 19 686 Bestellungen, 0 Dubletten

Fünf Jahre Shop-Historie im CRM – 19 686 Bestellungen, 0 Dubletten

3 814 → 19 686 Bestellungen übernommen, 0 Dubletten, 0 Fehlauslösungen der Automatik

Bäckerei und Konditorei (Einzelhandel)8 Kassen, 12 Kennzahlen-Reihen automatisch

Kassenumsätze aus 8 Verkaufsstellen ohne Abtippen

12 Kennzahlen-Reihen füllen sich selbst, Historie bis September 2022

Was kaufmännische Leitungen vorab klären wollen

Können wir das Team direkt anweisen?

Wir überlassen keine Mitarbeiter. Wir übernehmen einen abgegrenzten Umfang – Modul, Prozess, Produkt – und liefern das Ergebnis. Die Abstimmung ist eng, täglich, wenn nötig; Aufgaben und Weisungen an unsere Entwickler laufen über unsere Projektleitung.

Wo werden Daten verarbeitet?

Auf Servern in Deutschland und der EU. Welche Daten an ein Sprachmodell gehen und an welchen Anbieter, halten wir im Angebot fest. Verarbeiten wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Wem gehört der Code?

Ihnen – nach vollständiger Zahlung. Wiederverwendbare Bibliotheken von uns und die Open-Source-Lizenzen im Projekt werden im Vertrag benannt.

Wie schnell können Sie starten?

Nach Angebot und Auftrag. Den Starttermin nennen wir im Angebot; er hängt davon ab, ob ein abgegrenztes Modul oder ein Neubau ansteht.

Werkvertrag oder Dienstvertrag – was passt zu uns?

Ist der Umfang klar, Werkvertrag: Festpreis, Abnahme, Gewährleistung. Wächst der Umfang mit dem Vorhaben, Dienstvertrag nach Tagessatz im Rahmenvertrag. Wir schlagen im Angebot die passende Form vor und begründen sie.

Arbeiten Sie vor Ort?

Gearbeitet wird in unseren eigenen Räumen und Systemen, auf Deutsch. Termine vor Ort – Auftakt, Prüfung, Abnahme – vereinbaren wir bei Bedarf.

Welcher Ablauf soll künftig ohne Nacharbeit laufen?

Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in drei bis fünf Sätzen. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag und sagen im Gespräch, was möglich ist.

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