Referenzen
Gezeigt wird, was der Kunde freigegeben hat – Ausgangspunkt, Umsetzung und Zahlen. Alles Übrige erläutern wir mündlich und anonymisiert.
Produzierendes Gewerbe88,8 % des Geldvolumens automatisch verbuchtAus Kontoauszügen wird Buchhaltung: 88,8 % des Geldvolumens automatisch verbuchtEin Hersteller mit eigener Produktion, zwei Banken, mehrere Konten – die Buchhaltung lebte in Auszugsdateien, ohne Gewinnrechnung und ohne Blick des Inhabers auf den Cashflow. Heute liegen 13 734 Buchungen aus 110 Import-Läufen als vollständiges Bank-Ledger vor, Zeitraum 01.01.2022 bis 09.09.2026; im laufenden Jahr 2026 verbuchen 216 Regeln 88,8 % des Geldvolumens automatisch.Lebensmittelproduktion und Filialhandel1 725 → 802 offene PositionenOffene Lieferantenrechnungen: 1 725 Positionen auf 802 zurückgeführtBei der Tortownia Group galt eine Rechnung als offen, sobald kein Zahlungsvermerk gesetzt war: 1 725 Positionen standen im System, während die Buchhaltung 150–200 wirklich offene Rechnungen erwartete. Der Abgleich gegen die importierten Kontoauszüge führte die Liste auf 802 Positionen zurück – 1 268 Zahlungen zugeordnet, ohne dass eine Position stillschweigend verschwindet.Lebensmittelproduktion und Filialhandel221 Kassenberichte und Kassenbons neu eingeordnet, 94 % des Registerumsatzes richtiggestelltKassenberichte wurden als Rechnungen gezähltIm Belegregister der Tortownia Group liefen die Kassenberichte der Filialen als Rechnungen mit, und das Umsatzregister taugte nicht mehr als Entscheidungsgrundlage. Jedes Dokument wird jetzt nach seinem Typ klassifiziert: 221 Kassenberichte tragen eine eigene Belegart, 94 % des vermeintlichen Registerumsatzes stehen damit an der richtigen Stelle.Lebensmittelproduktion und Filialhandel14 Belege mit unmöglichem Verkaufsdatum richtig zugeordnetUmsatz landete in Monaten, die es nicht gabEin Teil des Umsatzes der Tortownia Group stand in Monaten, in denen er nicht entstanden sein kann, ein anderer in gar keinem Monat. Eine Messung an den Produktivdaten fand 14 Belege mit unmöglichem Verkaufsdatum; seitdem hängt die Zuordnung eines Ertrags zum Monat an einem prüfbaren Datum statt an dem, was im Beleg steht.Softwareentwicklung und AutomatisierungTransaktionen ohne Beleg 2026: 187 → 109 · verknüpfte Belege 78 → 121Belege und Bankumsätze automatisch verknüpftRechnungen waren nicht mit den Bankumsätzen verbunden, und das Jahr ließ sich so nicht abschließen. Ein Register verbindet jetzt jeden Beleg mit seiner Banktransaktion; die Zahl der Transaktionen ohne Beleg sank für 2026 von 187 auf 109.
Welcher Ablauf soll künftig ohne Nacharbeit laufen?
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