Team-Postfächer anbinden, ohne Passwörter einzusammeln

Wöchentlicher Ausfall des E-Mail-Kanals beseitigt – Ursache: Token nach genau 7 Tagen

IT-Dienstleistungen

7-Tage-Token als Ausfallursache beseitigt

Jede Automatisierung auf einem Postfach brauchte die Freigabe des Mitarbeiters, und die Verbindung starb im Wochenrhythmus – der E-Mail-Kanal zu Kunden fiel regelmäßig aus. Ursache war ein Token, das der Anbieter nach genau 7 Tagen erlöschen lässt; Firmenpostfächer laufen jetzt über eine zentrale Domain-Freigabe ohne Mitarbeiterpasswort.

Ausgangslage

Jede Automatisierung auf einem Postfach brauchte die separate Freigabe des jeweiligen Mitarbeiters – und die Verbindung starb im Wochenrhythmus, wodurch der E-Mail-Kanal zu Kunden regelmäßig ausfiel.

Lösung

Firmenpostfächer laufen jetzt über eine zentrale Domain-Freigabe in Google Workspace, für die kein Mitarbeiterpasswort nötig ist; private Postfächer wurden auf dauerhaften Zugriff umgestellt.

Leistungen in diesem Projekt

ProzessautomatisierungRechnungseingang, Freigabe, Zahlungsabgleich und offene Posten laufen durch, ohne dass jemand Belegnummern von einem Programm ins andere trägt.SoftwareentwicklungIndividualsoftware für den kaufmännischen Ablauf: Auftrags- und Rechnungsstrecke, CRM-Anbindung, Datenübernahme aus Altsystemen und interne Werkzeuge – gegen vereinbarte Kriterien abgenommen.

Welcher Ablauf soll künftig ohne Nacharbeit laufen?

Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in drei bis fünf Sätzen. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag und sagen im Gespräch, was möglich ist.

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